8.3.1. Создание документа и его привязка к сущностям (ОПО, ТУ и т.д.)

Создание документа

В системе есть два основных пути создания документа:

  • на вкладке "Документация", в разделе "Предприятие", на странице просмотра объекта, ТУ и т.д.:

  • в разделе "Документы" основного меню системы:

Так же, при отсутствии необходимого документа, можно добавить его при создании мероприятия.

Далее, в обоих случаях, нужно нажать на кнопку создания документа:

И выбрать его тип:

После выбора типа документа, откроется основная страница создания документа. Сначала нужно внести данные о документе в соответствующие поля, например:

  • название документа;
  • код (при необходимости);
  • дату создания документа;
  • обозначить статус и источник документа, назначить ответственного за документ;
  • дату окончания срока действия документа (для ПЛА, ПМЛА,ПЛАРН).

Так же необходимо установить связи документа, т.е. вам нужно выбрать те сущности системы (ОПО, ТУ и т.д.), для которых Вы хотите добавить текущий документ:

Обратите внимание, что один документ можно добавить сразу к нескольким сущностям. Для этого, нажмите кнопку "Добавить" в блоке "Связи документа".

Кроме заполнения необходимых полей, есть возможность загрузить и прикрепить к документу файл (например, электронную копию данного документа):

Осталось сохранить документ, нажав зеленую кнопку "Сохранить". Далее, Вы можете использовать его при планировании.

 

Изменение документа

Для того,чтобы внести изменения в данные о документе, необходимо нажать кнопку "Изменить" и внести соответствующие изменения:

 

Описание вкладок в выбранном документе

Можно получить информацию о документе, размещенном в системе с помощью отдельных вкладок: описание, мероприятия, файлы, фото.

 

  • Вкладка "Описание" содержит всю справочную информацию о документе
  • Вкладка "Мероприятия". В этой вкладке можно планировать мероприятия. Подробное описание вкладки "Мероприятия", процесс создания мероприятий и планирования содержится в Базе знаний, разделе Планирование.
  • Вкладка "Файлы" содержит информацию и присоединенные файлы документа. В этой вкладке можно присоединить файл, редактировать присоединенные файлы и удалять из системы.
  • Вкладка "Фото". Здесь хранятся копии документов, таких как копии полисов, лицензии и прочие. В этой вкладке фотографии также можно присоединять, редактировать и удалять.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.