7.3.1. Создание документа и его привязка к сущностям (ОПО, ТУ и т.д.)

Создание документа

В системе есть два основных пути создания документа:

  • на вкладке «Документация», в разделе «Предприятие», на странице просмотра объекта, ТУ и т.д.:

Рис.1 - Добавление документа через сущность.

  • в разделе «Документы» основного меню системы:

Рис.2 - Добавление документа через раздел «Документы» основного меню.

Так же, при отсутствии необходимого документа, можно добавить его при создании мероприятия (Рис.9).

Далее, в обоих случаях, нужно нажать на кнопку создания документа:

Рис.3 - Кнопка "Добавить документ".

И выбрать его тип:

Рис.4 и Рис.5 - Выбор типа документа.

После выбора типа документа, откроется основная страница создания документа. Сначала нужно внести данные о документе в соответствующие поля, например:

  • название документа;
  • код (при необходимости);
  • дату создания документа;
  • обозначить статус и источник документа, назначить ответственного за документ.

Так же необходимо установить связи документа, т.е. вам нужно выбрать те сущности системы (ОПО, ТУ и т.д.), для которых Вы хотите добавить текущий документ:

Рис.6 и Рис.7 - Заполнение информации о документе и установка его связей с сущностями.

Обратите внимание, что один документ можно добавить сразу к нескольким сущностям. Для этого, нажмите кнопку «Добавить» в блоке «Связи документа».

Кроме заполнения необходимых полей, есть возможность загрузить и прикрепить к документу файл (например, электронную копию данного документа):

Рис.8 - Выделены кнопка добавления электр. документа и сам загруженный в систему электр. документ.

Осталось сохранить документ, нажав зеленую кнопку «Сохранить». Далее, Вы можете использовать его при планировании.

 

Изменение документа

Для того,чтобы внести изменения в данные о документе, необходимо нажать кнопку «Изменить» и внести соответствующие изменения:

Рис.9 - По нажатию выделенной кнопки «Изменить» открывается окно редактирования документа.

 

Описание вкладок в выбранном документе

Можно получить информацию о документе, размещенном в системе с помощью отдельных вкладок: описание, мероприятия, файлы, фото.

 

Рис.10 - Основное меню документа.

  • Вкладка «Описание» содержит всю справочную информацию о документе
  • Вкладка «Мероприятия». В этой вкладке можно планировать мероприятия. Подробное описание вкладки «Мероприятия», процесс создания мероприятий и планирования содержится в Базе знаний, разделе Планирование.
  • Вкладка «Файлы» содержит информацию и присоединенные файлы документа. В этой вкладке можно присоединить файл, редактировать присоединенные файлы и удалять из системы.
  • Вкладка «Фото». Здесь хранятся копии документов, таких как копии полисов, лицензии и прочие. В этой вкладке фотографии также можно присоединять, редактировать и удалять.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.