5.4.5. Направление сотрудника на аттестацию

Оформить направление специалиста на аттестацию можно несколькими способами.

1. Направление на аттестацию из раздела "Аттестации"

Для направления сотрудника(-ов) на аттестацию, необходимо применить фильтр и отобрать необходимую информацию по аттестациям для направления.

Например, нам нужно отобрать сотрудников по определенному структурному подразделению. Выбираем необходимое структурное подразделение (выделено красным):

Также можно сортировать и фильтровать информацию по определенному сотруднику, по областям аттестации, по причине проверки, по плановой дате аттестации, по дате направления на аттестацию.

После нажатия кнопки "Применить", получаем информацию по структурному подразделению:

 

Нажимаем на кнопку "Направить" (выделено красным):

Появится панель для комплексного направления на аттестацию:

В списке будут отражена вся информация по выбранному нами структурному подразделению. В том числе будут отображаться и сотрудники уже направленные на аттестацию:

Если даты направления сотрудников корректные, их можно удалить из списка. Если Вы хотите откорректировать дату, то их можно оставить в списке для назначения новой даты направления.

После того, как Вы откорректируйте список и назначите дату направления, нужно сохранить информацию:

Даты направления автоматически сохранятся во всех указанных аттестациях. Они отображаются на странице запланированных аттестаций в скобках (выделено красным):

2. Направление на аттестацию из раздела "Персонал"

Чтобы направить сотрудника на аттестацию необходимо найти информацию о нужном сотруднике в разделе "Персонал".

Например, нам нужно направить на аттестацию Иванова Сергея Кириловича:

В вкладке "Аттестации"  у сотрудника мы видим отсутствующие, но запланированные аттестации:

Нужно выбрать необходимую аттестацию (выделено красным):

Откроется поле для ввода информации:

Нужно ввести дату направления, причину проверки,  добавить требуемую область аттестации, если это необходимо и нажать кнопку "Сохранить"

После того, как мы направили сотрудника на аттестацию, информация об этом отобразите на его странице аттестаций в скобках:

 3. Печать направления на аттестацию

Для того,чтобы напечатать направление на аттестацию, необходимо нажать на кнопку "Печать" и выбрать печать направления на аттестацию (красная панель):

Обратите внимание на то, что для печати направления обязательно должна быть заполнена дата направления на аттестацию (выделено красным):

Если дата не будет заполнена, то система Вам сообщит об этом следующим сообщением: 

Если вы внесли в систему дату направления, нажмите кнопку "Применить" (выделено красным):

Для сохранения файла на компьютере нажмите кнопку "Скачать" (появляющаяся синяя панель внизу страницы):

Для прохождения аттестации необходимо оформить обращение о направлении на аттестацию руководителей и специалистов по рекомендуемой форме , приведенной в Приложении № 3 к Положению об организации работы по подготовке и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденному приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37, и направить в соответствующую аттестационную комиссию Ростехнадзора с учетом штатной численности работников Вашей организации и места нахождения производственного объекта.

Обращение оформляется отдельно на каждого аттестуемого, подписывается руководителем организации, в которой работают аттестуемые, и заверяется печатью организации. При направлении заявок на нескольких аттестуемых из одной организации допускается подпись руководителя и печать на сопроводительном письме, прилагаемом к обращениям.

Сохраненный файл с направлениями соответствует рекомендуемой форме, направление автоматически формируется на каждого аттестуемого. Рекомендуем перенести обращение на официальный бланк организации, подписать руководителем, заверить печатью и направить в соответствующую аттестационную комиссию. Пример сформированных в системе направлений:

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.