8.2. Внесение данных о протоколах внутренних проверок

Блок учета данных о внутренних проверках, раздел "Протоколы ВП", содержит следующий состав данных :

- сведения о проведенных внутренних проверках;

- сведения о проверяемых объектах;

- выявленные нарушения и мероприятия для их устранения;

- ссылки на текстовые документы (протоколы, акты и т.п.)

Главная страница раздела:

На странице отображается список протоколов, введенных в систему.

Добавление протокола внутренней проверки.

Для добавления протокола, необходимо нажать кнопку "Добавить протокол ВП", расположенную в верхнем левом углу страницы:

Откроется окно протокола для внесения данных:

Необходимо внести следующие данные :

- дата проведения проверки;

- ввести наименование структурного подразделения, подвергшегося проверке;

- дата протокола;

- выбрать ОПО, по результатам проверки на котором был составлен протокол;

- выбрать дату начала и дату окончания выполнения протокола ВП;

- назначить ответственного в организации за выполнение протокола ВП;

-внести данные структурного подразделения, которое проверяли.

После ввода всех данных, необходимо нажать кнопку "Сохранить", которая расположена наверху и внизу окна для ввода основных данных о протоколе:

Для внесения остальных данных Вам необходимо нажать в меню вкладку "Протоколы ВП", выбрать новый созданный Вами протокол и заполнить данными остальные вкладки.

У страницы предписания имеется несколько основных вкладок: "Описание", "Документы", "Нарушения":

Добавление документов к протоколу.

Для добавления документов, касающихся данного протокола, нужно нажать на вкладку "Документы". Откроется страница вкладки:

На странице вкладки можно увидеть список документов, касающихся данного протокола.  Их можно сортировать и фильтровать с помощью панели, размещенной наверху, по статусу документа, по источнику документа и по ответственному лицу (выделено красным):

 Для того, чтобы добавить документ, нужно нажать кнопку "Добавить документ":

Необходимо заполнить данные в окне добавления документа и нажать кнопку "Сохранить":

Внесение в систему нарушений по результатам внутренней проверки.

Для внесения нарушения необходимо нажать на вкладку "Нарушения" и нажать на кнопку "Добавить нарушение":

Откроется поле для внесения данных о нарушении:

Необходимо заполнить все поля:

- данные о нарушении (характер, сроки, ответственный за устранение и др.);

- нормативные документы, требования которых были нарушены;

- сотрудники, привлеченные к ответственности;

- приостановленные работы.

Затем нажать кнопку "Сохранить":

Для добавления данных по нормативным документам, требования которых были нарушены, необходимо нажать на кнопку "Добавить":

Откроется окно:

Можно выбрать название нормативного документа из выпадающего списка или добавить данные о документе:

Как создавать справочник нормативных документов можно узнать тут:как создать справочник

* При создании протокола и нарушений система автоматически генерирует для них планы. Подробнее можно прочитать в разделе 7.4. Частные случаи создания плана, связанные планы.

После сохранения нарушения, можно планировать мероприятия по его устранению. Мероприятия создаются во вкладке "Нарушения" в самом нарушении:

 Необходимо нажать кнопку "Добавить мероприятие", откроется окно для добавления мероприятия к нарушению:

В системе возможно создать дубликат протокола внутренней проверки. Для создания дубликат нужно нажать на кнопку "Создать дубликат" (выделено красным):

При нажатии кнопки "Создать дубликат", создается дубликат внутренней проверки. При создании дубликата, дублируются только основные данные протокола без нарушений и мероприятий. Необходимо откорректировать данные протокола, которые изменились (например, наименование структурного подразделения) и нажать на кнопку "Сохранить".

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.