5.3. Внесение в систему данных об аттестациях

Обращаем Ваше внимание, что модуль управления аттестациями с возможностью автоматического планирования доступен только на тарифах "10" и "Безлимит".

Подраздел "Аттестации" не отображается на тарифах "1" и "5".

Для доступа к модулю аттестаций, необходимо выбрать и оплатить соответствующий тарифный план в разделе "Администрирование" (Активация тарифа).

Добавить информацию об аттестациях можно в разделе "Аттестации" либо в данных о сотруднике во вкладке "Аттестации" (выделено красным):

 

1. Внесение данных об аттестациях в данных о сотруднике.

Для внесения данных об аттестациях сотрудника, необходимо открыть вкладку "Аттестации" у сотрудника и нажать на кнопку "Добавить аттестацию" (выделено красным):

Далее необходимо заполнить открывшуюся форму добавления уже пройденной аттестации (переключатель должен быть в состоянии "Факт", как в нижеприведенном примере):

Нужно внести следующую информацию:

- дата и номер протокола;

- № удостоверения, если оно было выдано;

- срок истечения аттестации;

- выбрать из справочника причину проверки; 

- указать соответствующие области аттестаций;

- загрузить скан-копию протокола.

Затем необходимо сохранить введенные данные. Пример введенной информации об аттестации:

Данные о пройденных аттестациях отображаются на странице следующим образом (выделено красным):

Примечание:

- знаком  идентифицируются внеочередные внеплановые аттестации;

- знаком  идентифицируются периодические аттестации;

- знаком   идентифицируются первичные аттестации.

Для удобства пользователя реализована возможность сортировки и фильтрации информации об аттестации.

Для получения необходимой информации необходимо воспользоваться специальной панелью: .

При нажатии на соответствующие кнопки панели, отобразятся параметры сортировки и фильтрации:

 

2. Внесение данных об аттестациях в разделе "Аттестации".

В подразделе "Аттестации" раздела "Персонал" можно увидеть список всех аттестаций, пройденных сотрудниками предприятия, а также запланированные и отсутствующие.

В разделе имеются три основные вкладки: "Запланированные", "Пройденные", "Отсутствующие".

Вкладка "Запланированные" отображает информацию о запланированных аттестациях:

Для фильтрации и сортировки информации необходимо воспользоваться панелью (выделено красным):

На данной странице также можно добавить аттестацию и напечатать план-график аттестаций. При формировании графика также необходимо пользоваться панелью фильтров и сортировок, для того, чтобы в график попала только необходимая Вам информация.

Вкладка "Пройденные" отображает информацию о пройденных аттестациях:

Вкладка "Отсутствующие" отображает информацию об аттестациях которые должны быть у сотрудников с соответствующей должностью, но ещё не были пройдены:

 

Для добавления новой аттестации нажмите кнопку "Добавить аттестацию", размещенную в каждой вкладке раздела.

Далее необходимо заполнить открывшуюся форму "Добавление аттестации" и нажать кнопку "Сохранить":

 

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.