7.9. Отслеживание информации о мероприятиях с помощью документов

Часто в системе к одному документу может быть привязано несколько мероприятий. Если возникает необходимость быстро проверить статус данных мероприятий, или если Вы знаете только название документа, можно воспользоваться разделом "Документы" в основном левом меню системы:

_1.png

Примечание: списки документов можно просмотреть не только в разделе "Документы", но и на вкладке "Документация"/"Документы"  для каждой основной сущности в системе (Предприятие, ОПО, ТУ, ЗиС и т.д.).

По столбцу "Количество мероприятий" можно легко отследить информацию о наличии мероприятий в документе, их количество и статус выполнения:

2017-07-19_11-42-51.png

 

Значения, которые отображаются в столбце "Количество мероприятий":

1. _3_1.png (числовое значение) - отображает количество мероприятий, добавленных к документу.

При наведении на него отображается информация о количестве выполненных и не выполненных мероприятий:

_3_2.png

При нажатии открывается список данных мероприятий.

2. _4_1.png(вопросительный знак) - означает, что документ содержит мероприятия, но они еще не созданы в системе.

При наведении на него отображается описание.

_4_2.png

При нажатии открывается форма добавления мероприятия к данному документу.

3. _5_1.png (текст "Документ не содержит мероприятия") - означает, что документ относится к типу, который не может содержать мероприятия.

 Указание наличия мероприятий в документе

Отметить, что документ содержит или не содержит мероприятия, можно при создании или редактировании документа.

_6_1.png

На странице описания данного документа эти изменения должны отобразиться так:

_8_2.png

Если документ содержит мероприятия, но они еще не созданы в системе, то значение "Да" отображается оранжевым цветом в строке "Документ содержит мероприятия":

_6_2.png

Если документ не содержит мероприятия, то страница описания выглядит так:

_7_2.png

Если после этого добавить мероприятие к данному документу, то система автоматически пометит его как содержащий мероприятия.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.